Administrateur(trice) de bureau
Thérapeutiques Thryv Inc. est une société privée basée à Montréal, au Québec (Canada). Depuis 2019, nous sommes à l’avant-garde d’une approche de médecine de précision pour le traitement des troubles cardiaques.
RÉSUMÉ DU POSTE
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau très organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes de notre petite entreprise. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement du bureau, dans un esprit d'efficacité et de professionnalisme. Le candidat idéal est autonome, soucieux du détail, capable de s'adapter et à l'aise dans la gestion d'une grande variété de tâches administratives.
L'administrateur de bureau est principalement chargé de la gestion administrative du bureau, notamment de la gestion des systèmes bureautiques et des relations avec les fournisseurs, ainsi que du soutien aux besoins administratifs de l'équipe de direction. Le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin de mettre en œuvre et de maintenir des processus rationalisés et de garantir un environnement opérationnel bien soutenu pour l'entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gérer les opérations quotidiennes du bureau, notamment la planification et la correspondance.
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux autres communications, et les acheminer vers les destinataires appropriés.
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque cela est nécessaire.
Veiller à ce que l'environnement de travail soit organisé et professionnel.
Fournir un soutien administratif général à la direction et aux autres membres de l'équipe.
Coordonner, planifier et organiser les réunions et les événements d'entreprise, y compris la recherche, l'évaluation et la réservation de lieux appropriés.
Organiser les déplacements professionnels et la logistique liée à la participation à des conférences.
Aider aux tâches comptables de base, telles que la facturation, le suivi des dépenses et la saisie de données.
Être responsable de l'ensemble du processus d'intégration des nouveaux employés et consultants, et aider à d'autres tâches liées aux ressources humaines, selon les besoins.
Être responsable de la gestion de l'accès aux systèmes informatiques de l'organisation pour les employés et les consultants, ainsi que de la mise en œuvre et du respect continu des procédures de sécurité informatique et des meilleures pratiques de l'entreprise.
Assurer la coordination avec les partenaires et consultants externes (par exemple, le support informatique, les avantages sociaux, la paie, le support des ressources humaines et d'autres prestataires externes).
QUALIFICATIONS
FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Baccalauréat requis.
Expérience administrative, un atout.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES TECHNIQUES
Une connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier avec Microsoft Excel, est requise.
Expérience de travail avec Adobe Acrobat, un atout.
AUTRES COMPÉTENCES
Maîtrise du français (oral et écrit).
Il dégage un haut niveau de professionnalisme et de discernement.
Agit avec un sens de l'urgence et de la persévérance pour obtenir des résultats.
Capacité et enthousiasme à travailler dans un environnement d'équipe interfonctionnel.
Solides compétences organisationnelles et capacité à faire plusieurs choses à la fois et à prioriser les missions concurrentes.
Compétences solides en résolution de problèmes et en relations interpersonnelles.
Proactif et autonome, capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais.
STRUCTURE HIÉRARCHIQUE
Ce poste relève du vice-président senior, administration.
AVANTAGES
Thérapeutiques Thryv propose des incitations compétitives et des avantages collectifs.
POSTULEZ
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à admin@thryvtrx.com.